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OFFICE MANAGED SERVICES



Os Serviços de outsourcing permitem aos nossos clientes usufruírem das vantagens inerentes à automatização e normalização do processamento físico e lógico de documentos, evitando a realização de investimentos em tecnologia e a criação de custos de estrutura necessários à implementação de um centro de processamento próprio.


Nesta área de serviços de outsourcing, a Documática oferece ao mercado um completo portfolio de serviços e soluções:


• Scan to Process – onde salientamos o processamento de faturas de fornecedores;
• Scan to Extract - onde salientamos o processamento de questionários como de segurança e saúde no trabalho e employee survey;
• Scan to archive - Digitalização, indexação e arquivo digital de arquivo histórico documental;
• Processamento de meios de pagamento e talões de depósito com arquivo eletrónico;
• Office managed services.  



Na sua oferta de office managed services, a Documática está orientada para serviços inovadores e de elevado valor acrescentado:


1. Gestão e Tratamento de Documentação, onde se inclui a faturação de fornecedores.

• Gestão de correspondência;
• Digitalização e indexação de documentos;
• Transporte de documentos;
• Custódia física;
• Destruição garantida de documentos;
• Aluguer de contentores selados para destruição de documentos.


2. Gestão Documental.

• Arquivos digitais; 
• Desmaterialização e automação de processos de negócio, administrativos / financeiros / RH;
• Backup online.