Intelligent Automation
Gestão Documental e Automação de Processos
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GESTÃO DOCUMENTAL E AUTOMAÇÃO DE PROCESSOS




Plataforma de gestão documental e automação de processos da Documática que, tem como objectivos principais os seguintes:
 

1. Dotar os serviços operacionais e de suporte administrativo e financeiro das condições técnicas e operacionais que lhes permitam efectuar a desmaterialização e a gestão dos processos documentais, nomeadamente ao nível de:
 
• Registo | arquivo | distribuição | aprovação. 
 
2. Racionalizar as actividades dos colaboradores aumentando a eficácia e a qualidade dos serviços;

3. Optimizar as funções operacionais e de suporte administrativo e financeiro em quatro eixos de valor:
 
• Know-how | eficácia | qualidade | monitorização e alerta.
 
4. Complementar os sistemas de informação core business promovendo a excelência operacional:
 
• Acesso em tempo real aos processos documentais que suportam o negócio. 

 

Respondendo aos objectivos identificados, a plataforma de gestão documental e automação de processos da Documática foi desenvolvida para “capturar, transformar, actualizar, armazenar, aceder e distribuir informação.”


 
Gestão Documental Automação de Processos

 

A plataforma de gestão documental e automação de processos da Documática é composta por:
 
1. Sistema de digitalização e indexação de documentos;

2. Sistema de workflow de processos;

3. Sistema de arquivo digital e pesquisa de documentos.